場地借用規章

本系集會場以提供本系教學、學術、藝文、演藝及集會活動之使用為主，並得視情況開放系以外之非營利活動申請借用。為使本系各集會場所充分發揮使用功能，並加強管理，特訂定本規則。

場地借用注意事項

1. 使用本系集會場地應於兩個月內至一週前向本系提出申請，並附活動計畫書，經系主任核可，繳交押金與場地費用後，方可使用。使用後經管理員檢查後場地復原完整則押金全數退回；若場地未復原，則酌扣押金做為場地清潔費。若為課程所需，請該課程指派一名負責人抵押證件。
2. 集會場所申請同意後，如原申請核可日期與系上重要活動相牴觸時，本系得優先使用。
3. 借用單位或學生社團已辦理集會場地使用登記者，無故未使用達三次者，得停止借用申請一年。
4. 借用單位使用各集會場所所衍生之清潔、秩序、噪音及安全等相關問題，應自行處理，並不得將活動產生之垃圾、廢棄物等棄置於系上垃圾桶。
5. 借用單位應負責維護集會場所環境清潔，不可任意丟棄垃圾，並依所借用之場地規定使用，會場佈置用品事後應即時搬離並恢復原貌，置留集會場所之物品經通知仍未撤離者，本系得逕以廢棄物品處理、扣除押金，並酌收場地清潔費用。
6. 借用單位對集會場所設施、設備或器材，應善加愛護妥為使用。如需搬動時，應事先徵洽管理人員同意，若有毀棄、損壞時，應負責賠償。
7. 借用單位應注意用電安全，使用視聽器材應洽管理人員。另應負責維護場所秩序，避免喧嘩吵鬧，海報旗幟應依規定張貼插掛。
8. 借用單位使用本系空間時，禁止使用中國廠牌資通訊產品(含軟體、硬體及服務)。
9. 違反規定者，經管理人員勸導無效，管理人員得採斷電或其他必要措施，停止使用。
10. 如有未盡事宜，工設系保有解釋與修改之權力。

借用單位說明

1. 校內單位填寫申請表，校外單位除填寫線上申請表外，需另以公函洽借，經核准及繳清費用後，始得使用。
2. 校內單位(個人)應於兩個月至一週前提出申請，校外單位需徵得本校單位(個人)協辦，於兩個月至一週前提出申請，同時段多單位申請者，以先申請者為優先。
3. 借用單位或學生社團已辦理集會場地使用登記者，無故未使用達三次者，得停止借用申請一年。
4. 經核准後請於活動開始十日前繳清費用，一經繳費雖活動取消亦不退費，延期者另議(延期以一次為限)。
5. 使用時間收費分為上午、下午、晚上三時段,每時段以四小時計，不滿四小時者仍以一時段計算，含借用一般器材在內。押金 5000 元，活動結束後經管理員檢查場地回復後，方可全數退回；若有環境、器材毀損，則扣除器材損壞之修復、賠償費後，退還剩餘押金給借用單位。
6. 需借用鑰匙之教室請於活動結束後歸還鑰匙給管理員，如未於時間前歸還，將扣 100 元押金。
7. 本辦法得視需要修訂，經系務會議通過後實施。

使用費用說明：

例假日及晚上使用者，需另支付管理人員加班費，上午與下午時段為 1000 元，晚上時段為 1500 元。